Bahagian Aset Jabatan Kejuruteraan MBPJ

Fungsi/Aktiviti Mengurus dan merekod perjalanan surat/fail yang diterima dan yang dihantar keluar untuk tindakan dan kelulusan. Menjilid, menyusun dan menyelaras semua dokumen dan pelan untuk dibukukan sebagai dokumen tender/sebuthargga untuk tawaran tender/sebutharga. Menjilid, mendokumen dan menyelaras dokumen kontrak untuk ditandatangani dan disempurnakan dengan memanterainya. Menyediakan, memproses dan menyelaras dokumen-dokumen sokongan bayaran, pesanan dan baucer untuk kelulusan dan kemasukan data sebelum dihantar ke jabatan perbendaharaan. Menyelaras, mengemaskini dan mengurus rekod perkhidmatan kakitangan seperti cuti, laporan prestasi, tuntutan perbatuan, lebihan masa, perlantikan baru, kursus, seminar dan lain-lain yang berkaitan sumber tenaga manusia. Menguruskan dan mengendalikan peruntukan kewangan bagi tujuan pembayaran projek dan lain-lain perbelanjaan. menyelaras, menyemak dan mengawasi polisi-polisi insuran dan cover note, menyelaras bon perlaksan...

Fungsi/Aktiviti Bertanggungjawab di dalam menyediakan perkhidmatan teknikal bagi perlaksanaan projek pembangunan untuk majlis. projek-projek bangunan majlis dikendalikan sendiri oleh unit ini manakala projek-projek besar diserahkan kepada perunding. Bertanggungjawab didalam semua kerja-kerja penyelenggaraan bangunan-bangunan milik majlis. kerja-kerja penyelenggaraan yang kecil dijalankan oleh pekerja unit penyelenggaraan aset. manakala kerja-kerja penyelenggaraan yang rumit dan melibatkan kos yang banyak, maka perlawaan tender dan sebutharga akan dibuat. bertanggungjawab didalam mengendalikan urusan sewaan peralatan seperti plat form besi, plywood dan backdrop serta di cat kepada kakitangan majlis/badan kerajaan/ badan berkanun/ NGO/ persatuan/ orang awam. lain-lain tugas yang diarahkan oleh ketua bahagian/ unit/ jabatan. membina, mengubah suai, menyelenggara dan kerja-kerja berkaitan dengan pejabat, bengkel, kuarters, kompleks uskan, pusat perniagaan, dewan dan sebagai...

BAHAGIAN ASET ADALAH UNIT YANG TERLETAK DI BAWAH KAWALAN JABATAN KEJURUTERAAN, MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA. BAHAGIAN INI TERDIRI DARIPADA PENTADBIRAN, UNIT PEMBANGUNAN ASET DAN UNIT PENYELENGGARAAN ASET. Bertanggungjawab dalam melaksanakan projek-projek pembangunan yang dirancang oleh pihak majlis dari segi bangunan serta penyelenggaraan bangunan-bangunan majlis. Projek-projek yang dirancang oleh pihak majlis dilaksanakan sendiri oleh kakitangan bahagian aset manakala projek yang menggunakan belanja besar dibantu oleh pihak juru perunding. Melaksanakan semua aduan-aduan yang diterima, dilaksanakan dengan segera melalui kakitangan penyelenggaraan atau panggilan sebutharga. Menentukan setiap projek yang dilaksanakan melalui proses perunding bersama agensi/jabatan/jawatankuasa yang berkenaan serta mengemukakan pelan dan lain-lain dokumentasi melalui saluran yang betul. Menentukan dan melaksanakan berdasarkan kepada program jangka panjang yang dirancang dengan teliti ...