Unit Pentadbiran

Fungsi/Aktiviti

• Mengurus dan merekod perjalanan surat/fail yang diterima dan yang dihantar keluar untuk tindakan dan kelulusan.

• Menjilid, menyusun dan menyelaras semua dokumen dan pelan untuk dibukukan sebagai dokumen tender/sebuthargga untuk tawaran tender/sebutharga.

• Menjilid, mendokumen dan menyelaras dokumen kontrak untuk ditandatangani dan disempurnakan dengan memanterainya.

• Menyediakan, memproses dan menyelaras dokumen-dokumen sokongan bayaran, pesanan dan baucer untuk kelulusan dan kemasukan data sebelum dihantar ke jabatan perbendaharaan.

• Menyelaras, mengemaskini dan mengurus rekod perkhidmatan kakitangan seperti cuti, laporan prestasi, tuntutan perbatuan, lebihan masa, perlantikan baru, kursus, seminar dan lain-lain yang berkaitan sumber tenaga manusia.

• Menguruskan dan mengendalikan peruntukan kewangan bagi tujuan pembayaran projek dan lain-lain perbelanjaan.

• menyelaras, menyemak dan mengawasi polisi-polisi insuran dan cover note, menyelaras bon perlaksanaan serta tempoh luput dan memulangkan jaminan bank/ jaminan insuran/ cagaran tunai yang tamat tempoh.

• Mengumpul dan mengkoordinasi justifikasi dan perkiraan belanjawan.

• mengemaskini laporan/ status projek-projek pembangunan dan penyelenggaraan untuk mesyuarat-mesyuarat majlis.

• menyelaras dan mengemaskini inventori dan stor.

• mengatur, mengurus dan mengawasi sistem fail.

• kerja-kerja menaip.

• lain-lain tugas yang diarahkan oleh ketua unit/ bahagian/ jabatan